人力资源管理系统修改规程

为了加强人力资源管理系统管理，确保基本信息的准确无误，现就人力资源管理系统修改制定以下规程。
　　一、人力资源管理系统由人事科专人管理、维护。
　　二、人力资源系统基本信息维护、修改按照以下程序进行：
　　1.新报到教职工：由教职工本人填写基本信息情况登记表，人事科与本人档案核实后输入系统。
　　2.学历、学位更改：教职工本人持学历更改申请表、毕业证、学位证明原件及复印件到人事科交验，经主管处领导审批后进行修改。
　　3.专业技术职务、行政职务、岗位等级、职员晋升：按照学校下发红头文件进行修改。
　　4.出生时间：教职工对出生时间存在异议者，需向人事科提交书面申请，并附相关证明材料。人事科查询档案后，按照国家有关规定进行修改。
　　5.其他信息：按照有关文件执行。
　　三、时间要求：
　　新报到教职工、学历、学位更改须在1月之内完成；专业技术职务、岗位等级、行政职务、职员职级等须在文件下发后2周内完成；出生时间每月汇总查询一次，并更改情况及时通知申请人。
　　四、以上信息更改后及时存入个人档案。
　　五、本规程自二○○九年四月二十日开始执行。